¿Qué autoridades o permisos necesita para transportar carga interestatal en EE.UU. y por qué son necesarios?

Para transportar carga interestatal en EE.UU., usted necesita obtener las siguientes autoridades o permisos:

•  El número de identificación del DOT (Department of Transportation), que es un número único que le asigna el DOT para identificar a su empresa y sus vehículos. Este número es obligatorio para todos los operadores de CMV que transportan pasajeros o carga interestatal, o que transportan materiales peligrosos intrastatal.

•  La autoridad operativa (Operating Authority), que es una licencia que le otorga la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) para operar como transportista interestatal de carga o pasajeros. Esta autoridad determina el tipo de operación que puede realizar y el tipo de carga que puede transportar.

•  El registro unificado (Unified Registration System), que es un sistema online que reemplaza los antiguos formularios en papel para solicitar y actualizar el número de identificación del DOT, la autoridad operativa y otros registros requeridos por el DOT.

•  El seguro de responsabilidad civil (Liability Insurance), que es un seguro que cubre los daños o lesiones causados a terceros por su operación de transporte. El monto mínimo requerido depende del tipo y el peso de su vehículo, del tipo y la cantidad de carga que transporta, y del tipo de autoridad operativa que tiene.

•  El acuerdo de procesamiento de agente (Process Agent Agreement), que es un documento que designa a una persona o empresa en cada estado en el que opera para recibir y reenviar los documentos legales en caso de una demanda o reclamo contra su empresa.

•  El registro del IFTA (International Fuel Tax Agreement), que es un acuerdo entre 48 estados de EE.UU. y 10 provincias de Canadá para simplificar el reporte y el pago de los impuestos sobre el combustible utilizado por los vehículos comerciales que operan en más de un estado o provincia.

•  El registro del IRP (International Registration Plan), que es un acuerdo entre 48 estados de EE.UU., el Distrito de Columbia y 10 provincias de Canadá para facilitar el registro y el pago de las cuotas anuales por el uso de las carreteras por los vehículos comerciales que operan en más de un estado o provincia.

•  El permiso del UCR (Unified Carrier Registration), que es un programa federal que requiere a los transportistas interestatales, los corredores, los expedidores y los arrendatarios pagar una cuota anual basada en el tamaño de su flota para financiar los programas de seguridad y cumplimiento del DOT.

Estas autoridades o permisos son necesarios para operar legalmente como transportista interestatal en EE.UU., así como para proteger su empresa, sus vehículos, su carga, sus clientes y al público en general.

Ventajas de tener las autoridades o permisos necesarios

Tener las autoridades o permisos necesarios para transportar carga interestatal en EE.UU. tiene muchas ventajas, tanto para usted como para sus clientes. Algunas de ellas son:

•  Cumple con las normas legales y evita sanciones.

•  Accede a más oportunidades de negocio y a mejores tarifas.

•  Genera confianza y credibilidad entre sus clientes, proveedores y socios comerciales.

•  Reduce los riesgos y los costos asociados a accidentes, daños, robos o reclamos.

•  Contribuye al desarrollo y la seguridad del sector transporte.

Desventajas por no tener las autoridades o permisos necesarios puede tener consecuencias negativas, tales como:

•  Incurrir en multas, suspensiones, revocaciones o confiscaciones por parte del DOT u otras agencias reguladoras.

•  Perder clientes, contratos, ingresos o reputación por incumplir con sus obligaciones legales o contractuales.

•  Exponerse a demandas, indemnizaciones o embargos por parte de terceros afectados por su operación de transporte.

•  Limitar su capacidad de operación y competencia en el mercado.

•  Incumplir con su deber social y ético de garantizar la seguridad y la calidad de su servicio de transporte.

Cómo registrarse, documentarse y cumplir con las condiciones para aplicar a las autoridades o permisos necesarios.

•  Determinar el tipo y el tamaño de su empresa, así como el tipo y el peso de sus vehículos, el tipo y la cantidad de carga que transporta, y el tipo de operación que realiza.

•  Elegir el tipo de autoridad operativa que se ajuste a sus necesidades, como transportista común, contratista o exento.

•  Completar el registro unificado en línea en el sitio web de la FMCSA, proporcionando información sobre su empresa, sus vehículos, su autoridad operativa y otros registros requeridos. También debe pagar una cuota de $300 por cada tipo de autoridad operativa que solicite.

•  Recibir el número de identificación del DOT y la autoridad operativa provisional por correo electrónico. Estos números son válidos por 18 meses, durante los cuales debe cumplir con los requisitos adicionales para obtener la autoridad operativa permanente.

•  Obtener el seguro de responsabilidad civil con una compañía aseguradora autorizada por el DOT y presentar el formulario MCS-90 (Endoso de responsabilidad pública) ante la FMCSA.

•  Obtener el acuerdo de procesamiento de agente con una persona o empresa en cada estado en el que opera y presentar el formulario BOC-3 (Designación de agente para servicio de proceso) ante la FMCSA.

•  Recibir la autoridad operativa permanente por correo postal. Este documento le permite operar legalmente como transportista interestatal en EE.UU.

•  Obtener el registro del IFTA con la agencia tributaria de su estado base y presentar los reportes trimestrales y los pagos correspondientes a los impuestos sobre el combustible.

•  Obtener el registro del IRP con la agencia de vehículos motorizados de su estado base y pagar las cuotas anuales por el uso de las carreteras.

•  Obtener el permiso del UCR con la agencia designada de su estado base y pagar la cuota anual basada en el tamaño de su flota.

Tres consejos para tener en cuenta

Además de seguir los pasos y las condiciones mencionados anteriormente, aquí hay tres consejos que pueden ayudarle a obtener y mantener las autoridades o permisos necesarios para transportar carga interestatal en EE.UU.:

•  Aproveche los recursos gratuitos o de bajo costo que ofrece el DOT u otras organizaciones para orientarse sobre los requisitos y los procedimientos para obtener las autoridades o permisos necesarios. Por ejemplo, puede consultar las guías, los videos, los webinars y las preguntas frecuentes que se encuentran en el sitio web de la FMCSA o en el sitio web del DOT.

•  Mantenga actualizada la información sobre su empresa, sus vehículos, su autoridad operativa y otros registros ante el DOT y otras agencias reguladoras. De esta manera, podrá evitar multas, suspensiones o revocaciones por presentar información falsa, incompleta o desactualizada.

•  Cumpla con las normas de seguridad, calidad y medio ambiente que rigen el transporte interestatal en EE.UU. De esta manera, podrá evitar accidentes, daños, reclamos o sanciones que afecten su operación y su reputación. Además, podrá contribuir al desarrollo sostenible del sector transporte.

Conclusión

Las autoridades o permisos necesarios para transportar carga interestatal en EE.UU. son una herramienta esencial para garantizar la seguridad, la calidad y la competitividad de su empresa de transporte como owner operator. Al obtener las autoridades o permisos necesarios, usted cumple con las regulaciones federales y estatales y accede a más oportunidades de negocio y a mejores tarifas. Además, puede obtener y mantener las autoridades o permisos necesarios con los consejos que le hemos dado.

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